Det nya företags- och serviceregistret för Vasaregionen baserar sig på Vasaregionens Utvecklings företagsregister. I registret kan man förutom företagens basuppgifter föra in även vilka produkter och tjänster företagen erbjuder.
Registret baserar sig i huvudsak på olika myndighetsregister som handels- och föreningsregistren. Företagsuppgifterna uppdateras även av VASEK vid sidan av den egna verksamheten, men den viktigaste informationskällan är företagen själva.
För företagaren är det alltid gratis att finnas med i företags- och serviceregistret och att uppdatera sina uppgifter.
– För att säkerställa att uppgifterna är aktuella ber vi att företagarna själva kontrollerar sitt företags uppgifter. Redan nu kan man kontrollera sitt eget företags uppgifter i företagsregistret och om ca en vecka skickar vi e-post till alla företag som vi har e-postadress till och bifogar ett förhandsifyllt formulär med vilket man enkelt och snabbt kan uppdatera uppgifterna, säger Johanna Hietikko-Koljonen som är registrets huvudanvändare.
Serviceregistret är en ny egenskap som har lagts till i företagsregistret.
– Nu så här i början ser serviceregistret ganska tomt ut, men i takt med att företagen uppdaterar sina uppgifter, så kan de anteckna sitt företag i rätt kategori i serviceregistret. Det är ju ofta så att företagets bransch avviker en aning från vad företaget egentligen gör, därför gör serviceregistret det litet enklare att hitta de olika tjänsterna, säger Hietikko-Koljonen.
I företagsregistret kan man söka företag utgående från namn, bransch, produkt eller tjänst.
– Det lönar sig absolut att sätta litet tid på att beskriva företagets verksamhet och tjänster, så hittas företaget enklare vid sökningar. Kom även ihåg att göra språkversioner, dvs. göra beskrivningarna även på finska och engelska.
Företaget kan när som helst via företagsregistret be att dess uppgifter uppdateras, men i fortsättningen skickar VASEK med ca sex månaders mellanrum en begäran till företagen om att kontrollera och uppdatera uppgifterna.